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          文书档案年度工作计划【五篇】(全文)

          发布时间:2023-08-19 15:20:08   来源:法律文书    点击:   
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          2006年底,国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称第8号令)颁布实施,有力地推动了档案基础业务建设和国家档案资源建设。时隔6年,机关档案室贯彻落实第8号令的情况如下面是小编为大家整理的文书档案年度工作计划【五篇】(全文),供大家参考。

          文书档案年度工作计划【五篇】

          文书档案年度工作计划范文第1篇

          关键词:归档范围保管期限机关档案室文书档案

          2006年底,国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称第8号令)颁布实施,有力地推动了档案基础业务建设和国家档案资源建设。时隔6年,机关档案室贯彻落实第8号令的情况如何呢?笔者对北京市朝阳区61家单位(约占区属立档单位的二分之一)2011年形成的文件材料的归档情况进行了调研,调研单位包括党政机关、具有行政管理职能的事业单位、人民团体、国有企业,涉及各部委办局、街乡等(以下统称机关)。通过调研发现朝阳区各机关贯彻落实第8号令及时,从总体上61家机关2011年形成的文件材料归档齐全,保管期限划分准确。但是机关档案室在正确界定文件材料的归档范围、准确划分文书档案保管期限方面仍存在一些问题有待分析解决。

          一、存在的问题

          (一)归档不全或归档范围扩大

          1.归档不全。61家中6家机关存在归档不全的问题,其中1家机关5个科室分别只归档了一件档案,2家机关各有1个科室只归档了一件档案,1家机关2个科室只归档了科室计划、总结,缺少职能业务文件材料。未归档的文件材料主要有:领导班子会议记录未形成或未归档:向上级或同级机关报送的属于归档范围的材料未留底归档保存;
          重请示而轻批复的收集归档;
          本机关编辑、编写的出版物、书刊;
          机关财务预算、批复;
          财务审计、领导离任审计材料;
          职工住房公积金汇缴清册等。

          2.归档范围扩大。2家机关扩大归档范围,将上级机关普发的不需本机关办理的、同级机关普发的不需贯彻执行的文件材料作为档案保存:1家机关在之前原件已归档的情况下把为完成编史修志而查找的大量文件的复印件集中归档,造成了重复。

          (二)保管期限划分方法不统一或不准确

          1.保管期限划分方法不统一。5家机关仍然采用永久、长期、短期,1家机关永久、长期、短期与30年、10年的划分方法混用。

          2.保管期限划分不准确。14家机关在不同程度上存在保管期限划分不准确的问题。集中表现在反映领导决策过程和结果的领导班子会议记录、会议纪要,涉及个人权益等类档案保管期限偏短;
          事务性的会议通知、请示等类档案保管期限偏长。

          二、原因分析

          (一)档案室未严格执行本机关的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》

          2009年朝阳区档案局根据第8号令对区属125家机关编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表进行了审批。审批后总体上各机关文书档案保管期限表归档范围齐全、保管期限划分准确,成为各机关归档的重要依据。但在实际工作中,某些机关档案人员将文书档案保管期限表“封存保管”,不了解、不熟悉这项制度,甚至新上岗的综合档案室人员和科室兼职档案员不知道本机关有这项制度,在归档中不按照制度界定一份文件是否归档,档案如何划分保管期限,而是凭自己的直觉进行鉴定,造成实际确定的归档范围和保管期限与文书档案保管期限表中规定的不一致。

          在审查过程中发现,少数机关编制的文书档案保管期限表存在的一个突出问题是照搬照抄第8号令中的归档范围,未结合本机关职能工作的特色,条款过于宏观,可操作性不强,影响文书档案保管期限表的执行力度。

          (二)档案人员对第8号令的认识程度不够

          第8号令自2006年底颁布实施仅6年时间,各省、市、县在逐级贯彻中需要一个过程,文书档案保管期限表的编制和审批亦需要一段较长的时间。比如朝阳区档案局根据第8号令和北京市档案局出台的实施细则制定本区的实施细则,然后宣传贯彻、培训,各机关编制文书档案保管期限表并经区档案局的审查同意后执行,自2010年各机关按照第8号令执行本机关新的文件材料归档范围和文书档案保管期限表。也就是说具体到各机关按照第8号令实施的时间更晚,因此档案人员对第8号令的理解消化尚不够深入。而国家档案局1987年12月4日颁布的《关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》实施长达19年之久,档案人员对永久、长期、短期的保管期限划分方法等规定印象深刻,尚没有完全转变到对第8号令的贯彻执行中。

          第8号令改革了文书档案保管期限划分方法,但是《基本建设项目档案资料管理暂行规定》(国档发[1988]4号)、《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)等规定的期限仍为永久、长期、短期,目前朝阳区基建、设备、实物档案仍采用永久、长期、短期的划分方法。一些不属于第8号令执行范围的企业事业单位仍然采用永久、长期、短期,比如朝阳区的社区居委会、社会保障事务所等三级单位。各门类、各单位保管期限划分方法不同,容易使档案人员混淆。

          (三)专兼职档案人员业务水平不高

          全区125家机关中除2家机关有专门的档案机构外,其它机关都没有专门的档案机构,也没有档案岗位编制,档案人员绝大多数身兼数职,没有足够的时间和精力钻研档案业务、透彻学习档案规章制度,存在突击做归档工作的问题,直接影响了归档质量。并且档案人员更换频繁,对档案工作的重要性、档案工作规定和业务工作比较生疏。档案人员在工作上表现得较被动,在文件材料的收集工作中,一般业务部门给什么就收什么材料,对保管期限的划定也较少过问:对学习贯彻档案工作新的规章制度有畏难情绪,习惯凭以前的经验或按照以前的做法开展现在的工作。

          三、对策建议

          (一)档案行政管理部门加大对第8号令的宣传贯彻力度,强化对归档工作的培训、指导、检查

          1.加大对第8号令的宣传贯彻力度。第8号令是一部部门行政规章,具有法规效力,机关档案室在实际工作中必须贯彻执行。档案行政管理部门要继续加大对第8号令的宣传力度,使档案人员全面理解、准确把握第8号令的基本内容,了解与1987年颁发的两个业务文件的主要变化,增强档案人员依法管理档案工作的意识,把贯彻第8号令转变为自觉行动。加强对文书档案保管期限表的审查力度,切实发挥审查委员会或小组的作用,确保各机关归档范围条款细化、内容全面,保管期限划分准确。

          2.强化对归档工作的培训、指导、检查。归档工作要对一份文件是否归档、若归档保管期限如何划分进行鉴定。档案行政管理部门应加强对档案人员的日常培训、新上岗档案人员的培训、新成立机关或档案基础工作薄弱机关的档案培训等,使档案人员掌握档案工作规章制度和档案业务要求,提高档案业务水平,能够胜任本岗位工作。在档案监督指导、行政执法检查中加大对各机关归档工作的检查力度,及时对各机关每年提交的文书档案目录和原文进行检查,督促各机关正确界定文件材料的归档范围和科学划分档案保管期限。

          (二)机关档案室严格按规章制度归档,把好档案的入口关

          1.严格按规章制度归档。规章制度一经公布,具有权威性和约束力,任何人不得随意违背?;氐蛋甘乙婀岢孤涫档?号令,学习、了解、掌握、并严格执行依据第8号令编制并经档案行政管理部门审查的本机关文书档案保管期限表,在每年归档前做好对本机关各部门兼职档案人员的培训、指导、检查。把对第8号令和文书档案保管期限表的学习扩大到本机关全员的学习,使每名人员注意本岗位文件材料的形成和积累,为做好归档工作奠定基础。

          各机关编制的文件材料归档范围要细化,体现本机关职能业务工作特色,将“重要的”、“一般的”细化为具体工作,尽量具体到文件级,提高文书档案保管期限表的可操作性。在机关职能和内设机构有变动之后,应及时修订文书档案保管期限表并报档案行政管理部门审查。

          2.把好档案的入口关。档案人员要主动了解本机关基本职能、掌握各部门主要职能活动及其形成的文件材料情况,做到心中有数。各部门注意做好文件材料的平时收集和归档前收集,每个部门每年可准备一个档案盒,文件在办理完毕后对照文书档案保管期限表判断是否需要归档,若需要归档及时放入盒中,防止文件材料散失;
          归档前再把分散在本部门个人手中的材料集中收集一次,查漏补缺,确保归档文件收集齐全完整。本机关形成的文件材料应当是归档保存的重点,上级机关普发性不需办理的、同级机关不需贯彻执行的文件材料不用归档,避免文件材料重复归档和档案将来重复进馆问题。严格按照文书档案保管期限表划分档案的保管期限,本机关制定的法规政策性、反映本机关主要职能、历史面貌、经济关系、个人权益等重要档案永久保管,第8号令规定为永久的,不能擅自突破划为其它期限;
          常规性、事务性、技术性等一般性工作中形成的文件材料根据重要程度保管30年或10年。档案人员要加强对各部门提交的文书档案目录的检查,依据本机关的文书档案保管期限表,可对照本机关职责、年终总结、大事记或发文登记、政府信息公开目录等进行检查,发现归档不全、归档范围扩大或保管期限不准确的问题及时督促各部门整改。

          (三)不断提高档案人员业务素质

          科学划定文件材料归档范围和文书档案保管期限,人是第一要素。档案人员要善于学习档案工作新的规章制度,提高认知程度和执行能力,维护规章制度的权威性。要以“为党管档、为国守史、为民服务”为己任,不断提高做好档案工作的荣誉感、使命感和责任感,增强工作的主动性,恪尽职守,做好本岗位工作。建议档案行政管理部门会同人事部门考虑制定根据室藏档案数量确定机关档案室人员编制的标准。建议各机关保持档案人员的相对稳定,保证档案人员有足够的时间和精力做好档案工作,为档案人员创造更多的培训机会,进一步提高档案人员的专业素质,确保文件材料归档范围和档案保管期限的科学划定。

          本文为北京市档案局科研项目“机关档案室制定和实施《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的问题与对策研究”(项目编号:2012-06)研究成果之一。

          参考文献:

          [1]李明华.机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答[M].中国档案出版社,2007.

          文书档案年度工作计划范文第2篇

          一、生产技术档案建立的依据、目的意义及原则

          建立依据。为了做好技术档案的管理工作,充分发挥技术档案在塞罕坝林业生产及技术管理各环节的指导作用,根据重点工程项目管理的具体措施、验收办法,结合林场林业生产项目的具体特点,对林场各类技术档案进行了系统化、规范化的整理。

          目的意义。技术档案管理的目的是真实记录、保存当时林业生产及技术管理中对各生产项目、生产环节的检查、指导、监督、管理、验收、变更材料的具体再现。重点工程项目的档案建设更是关系到子孙后代、防风固沙、护卫京津,关系到国计民生的重要任务。对技术档案进行科学的整理、分析,有利于总结经验、教训,有利于制定森林经营方案及各项林业生产施工方案的编制。

          建立原则。在技术档案的管理工作中实行总场、分场分级负责,始终坚持档案的管理同林业生产的建设同步进行。注重技术档案工作的定期监督、检查,制定档案的移交、借阅制度,保证技术档案的完整性、准确性、系统性及安全和有效价值性。

          二、各类技术档案保存方式及内容

          育苗技术档案。装订成册保存。每年一册,主要包括各林场苗圃年度施工设计方案,全场年度育苗计划、完成面积及产成苗量、存苗量统计表。以施工卡片方式存放,全场分年度、分树种、作业工序、播种量、用工量、病虫害发生情况、亩存苗量如实填写。表的方式,登记历年来全场育苗计划、完成育苗总面积、总产苗量及合格苗产量。

          工程造林技术档案。指导类:对工程建设有指导性的文件。主要包括领导讲话、会议材料、项目规划、实施计划、上级下达的文件等。综合类:主要包括年度工作总结、典型材料、工作简报、工程进度报表等。项目类:主要包括可行性研究报告、立项申请书、项目批复文件、施工设计方案、扩初设计、施工卡片、承包合同、成活率调查报告、竣工报告、管护措施、工程规划图、竣工图、声像、照片等资料??萍祭啵褐饕ㄏ钅可昵胧?、科技成果、成果鉴定书等。

          营林技术档案。营林技术档案分年度、作业类别(抚育、主伐等)进行整理装订,每年每类别各一册。主要包括上级批复的年度施工设计方案、竣工报告、林权证、采伐证等。

          病虫害防治档案。分年度整理、装订成册,主要包括年度防治施工设计方案、竣工报告、防治效果报告、“四率”评比材料、上级来文以及年度预测预报材料。同时将防治规划图、虫种种类、形态特征、发生、发展规律图及主要虫种发生面积分布图制成图板上墙,做到清晰、完整,一目了然。

          三、技术档案的归档与整理

          及时、准确、完整地收集、整理本年度归档的文字、图表、声像、照片等材料。对归档的材料按不同类别、不同项目分年度,将材料金属物去掉,用线绳统一装订成册,剪切整齐放入档案盒,形成完整的保管单位。归档材料装订时,材料前面有卷内目录、后面有卷内考备表,以利使用,快捷查询。

          对归档的材料装订成册后,对卷内材料进行编页,在材料的右上角,用阿拉伯数字从1起依次标注。注意档案盒封皮、卷内目录、考备表不编号。用简明、扼要、准确的数字陈述归档材料的案卷封皮项目。编写归档号时按项目类别,期限编写。档案整理完毕后,分项目建立一个清晰、明了的索引,索引中包括类别、归档号、题名、材料的起止年度及各类别的卷内目录各一份。

          文书档案年度工作计划范文第3篇

          1天保工程文件材料收集、整理与归档的内容

          1.1工程管理

          上级批复和下达的天保工程实施方案,上级下达的木材生产、公益林建设、森林抚育、人员分流安置等方面的年度计划;
          上级有关部门制定和的各种文件、管理办法、技术标准,本级上报的各种文件和材料,本级有关部门制定和的各类文件、管理办法、规章制度;
          机构设置及职能、人员编制、领导任命等行政管理类材料;
          与上级主管部门和下级单位签订的目标责任书、项目书,工作总结,领导讲话、会议记录、纪要、会议材料、培训材料;
          工程自查、复查和核查报告,绩效考评报告,各种统计报表、验收报告材料;
          宣传报道、先进集体和个人表彰材料,违法违纪事件的处理材料;
          案件举报材料及查处结果;
          工作简讯、简报等。

          1.2木材停伐减产

          森林分类经营区划;
          采伐限额与年度木材生产计划,上级主管部门批复的伐区作业设计,采伐证,伐区检查验收资料,木材生产登记台账,年度统计报表等;
          人工林采伐试点的有关资料等。

          1.3公益林建设

          公益林建设实施方案,人工造林、飞播造林、封山育林及其他公益林建设项目的作业设计、协议书、合同书、责任书,招投标过程形成的资料,种苗供应的有关材料,施工文件,检查验收材料,施工监理资料,林权证发放情况,后期管护情况和经营利用情况,灾害损失和核销情况等。

          1.4森林资源管护

          森林资源管护方案,管护体系的组织结构,管护人员资料,管护人员责任书、合同书、协议书,管护项目招标过程形成的资料;
          管护区基本情况(责任区、公布区、小班卡片等),管护日志与巡山记录,管护工作检查记录,管护人员培训、考核记录,管护站点、管护设备、管护标牌的建设、使用及维护情况;
          相关的资金使用情况;
          违章用火、人畜破坏森林资源等记录和处罚情况,乱砍滥伐林木、乱捕滥猎野生动物、非法毁林开垦和侵占林地等破坏森林资源事件的发生、报告、处理和损失情况,森林病虫害、火情火警、火灾及其他自然灾害的发生、报告、处理和损失情况;
          资源开发与利用情况;
          ?;ど肿试葱疃募锹?;
          森林资源的调查、监测资料等。

          1.5森林抚育、后备资源培育

          上级主管部门下达的计划、批复的作业设计,采伐证,施工合同、协议、责任书、招标材料,检查验收资料,安置职业就业情况,年度统计报表等。

          1.6富余人员分流安置

          富余人员分流安置实施方案、在册与在岗职工明细、汇总表,分流到森林资源管护、公益林建设、森林培育、森林抚育、森林旅游、林下资源开发及其他分流渠道的相关材料;
          下岗职工再就业培训情况,再就业情况,其他下岗职工明细、汇总表,享受经济补偿金、失业保险待遇或者纳入最低生活保障的有关情况;
          单位职工内部退养、停薪留职、自谋职业等人员的明细、汇总表,分流安置情况。

          1.7社会保障和政社人员

          在册职工和离退休人员参加基本养老、医疗、失业、工伤、生育保险明细、汇总表;
          公检法、文教卫生、社会公益事业等政社性人员明细、汇总表;
          分离学校、医院等企业办社会机构的执行情况等。

          1.8部级公益林和地方公益林补偿

          公益林生态效益补偿资金支付情况,管护合同、责任书、管护记录及检查验收报告等。

          1.9资金到位和使用

          各级下达的中央资金计划、地方资金计划,资金拨付文件、拨付凭证、会计凭证、会计账簿、财务报告,各项资金使用情况统计表、年度决算及相关材料;
          公益林建设、后备资源培育、森林抚育等工程项目的结算清单,离退休人员领取养老金的明细、汇总表及凭证,工资及其他经费的支出凭证,部级公益林和地方公益林补偿兑现支出凭证等。

          1.10其他政策执行情况落实

          地方政府责任情况;
          森工企业主辅分离的情况;
          国有林场、国有森工企业改革的情况;
          后续产业发展的有关情况;
          示范点建设和工程效益监测的有关资料等。

          2天保工程档案归档的门类

          包括文书档案、技术与管理档案、会计档案、照片档案、音像及电子介质档案、实物档案、电子档案等门类的档案材料。天保工程各门类档案是一个单位全宗中不可分割的部分,各种门类档案按照有关规定自编档号、各成体系、分类整理、统一编号,编制案卷目录或者归档文件目录。和本单位各门类档案统一集中在本单位档案集中保管,保持一个单位档案全宗的连续性和完整性。

          3天保工程档案的分类

          档案的分类,就是对立档单位所形成的档案按其来源、产生时间、内容和形成的异同,分成若干层次和类别,构成有机的体系。它包括选择分类方法、制订分类方案、划分档案材料(文件的归类)和案卷(文件)排列等具体内容。一个立档单位内,档案分类方案可以分三级类目。一级类目是综合室,二级类目是文书档案、技术与管理档案、会计档案、专门档案等分类;
          三级类目中,文书档案包括内部处室(科室),技术与管理档案包括本单位所有形成的基建、设备等,会计档案包括会计报表、账本、工资册、凭证等。一个单位全宗内的档案分类,一是按照几大块分类的文书档案(党、政、工、团、行政),科技档案,会计档案等,这个在党政机关和事业单位运用得较多;
          二是按照《企业档案工作规范》十大分类的方法、要求进行分类的,即经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类、产品生产类、科研开发类、项目建设类、设备仪器类、会计业务类、职工管理类。

          文书档案年度工作计划范文第4篇

          XX年档案管理工作总结

           

               XX年,我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

              一、高度重视,加强领导

              今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。XX年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

             为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;
          拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

              二、加强制度建设,规范档案管理

              为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,XX年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

              为规范档案管理,提高档案管理质量,XX年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打??;
          文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

              四、采取有力措施,做好归档和利用工作

              XX年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,XX年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;
          XX年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;
          与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。

              五、 积极参加档案培训,完成上级交办的任务

              为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。XX年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

              六、工作中的不足和今后打算

              1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。

          由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

          文书档案年度工作计划范文第5篇

          各部室、公司:

          根据《企业档案工作管理规定》及我厂档案管理工作升“国家二级”的需要,各单位应将在2000年度工作、活动中形成的有保存价值的各种载体文字、图表、声像文件材料,加以收集、整理、归档,3月底前移交厂档案室。

          归档材料应字迹清晰、签署完备、用蓝黑或碳素墨水书写,纸质优良、规格(A4纸)符合质量要求。移交文件材料目录一式二份(见附表),一份同材料一起移交档案室,一份本单位留存备查。望各单位高度重视,切实组织好资料归档工作,安排专人具体负责,对照归档类目进行整理、汇总、按时移交,确保各类档案资料归档率达到100%,为实现我厂档案管理工作升“国家二级”目标创造条件。

          附件:1.XX年度档案资料归档类目

          2.文件、资料移交目录表

          二XXX年X月X日

          附件1:

          XXXX年度档案资料归档类目

          根据电力部《电力工业企业档案分类规则》,各单位应对以下资料进行及时归档:

          办公室

          1、 上级发文、各类公文、平行文(包括:传真、函件等)

          2、 以厂党委、行政名义印发的各类上行文、下行文及重要的通知、规定、办法等

          3、 本厂年度综合经营计划、月度工作计划、各部门年中、年度工作计划、总结。

          4、 本厂党委会、党委扩大会、党委民主生活会、厂长办公会、生产调度会及专题会议记录形成的材料。

          5、 参加上级召开的各种会议带回的文件材料。

          6、 领导外出学习、考察材料。

          7、 上级领导来厂视察、检查工作、专题研究所做的指示、及有关记录材料。

          8、 专题调研工作材料。

          9、 本厂荣获的各种奖励(荣誉证书、奖状、奖牌和报批材料。)

          10、 以厂名义出具的各种介绍信、证明信存根。

          11、 本厂内部组织机构变更、终止用印的印章。

          12、 企业工商管理、法律事务、合同材料。

          13、 电话记录。

          14、 重要的信访、接待工作材料。

          15、 收、发文件记录。

          16、 党务、行政工作大事记。

          17、 莱电动态。

          政工部

          1、 组织、宣传工作计划、总结。

          2、 共青团、青年工作计划、总结。

          3、 党员、团员管理(组织生活、组织关系介绍信存根)。

          4、 组织建设、党、团员教育有关材料。

          5、 党、团费管理。(收支、结存使用情况统计表)

          6、 理论学习时事政策、法制教育、精神文明建设、专题演讲活动材料。

          7、 反映本厂重要活动的广播稿件、照片、音像材料。

          8、 表彰优秀党员、团员及事迹材料。

          9、 团代会文件材料。

          10、 党员、团员名册、统计报表。

          11、 外出学习、开会带回的文件、资料。

          工会

          1、 工会工作的计划、总结、通知。

          2、 职代会文件材料。

          3、 企业民主管理和班组建设(合理化建议)材料。

          4、 劳动竞赛和评选劳模、先进集体、个人典型报批文件材料。

          5、 重大文体活动材料。

          6、 统计报表、简报、工会信息。

          纪监审部

          1、 纪检、监察、审计工作计划、总结。

          2、 关于纪检、监察工作的指示、通知、规定。

          3、 党员干部民主评议材料。

          4、 专项审计工作材料。

          5、 统计报表、工作信息。

          保卫部

          1、 武装、治安、保卫工作的通知、规定、办法等。

          2、 年度统计报表。

          人事部

          1、 干部调配、人才交流材料。

          (大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍信存根、报到证)

          2、 劳动定员、合同工、技校生、临时工、退役人员安置材料。

          3、 职工调配、职工调动介绍信及存根、工资转移证。

          4、 干部职称、技师评审材料。

          5、 奖惩处分材料。

          6、 干部、离休、退休、职工名册、劳动管理、社保、教培年度统计报表、简报。

          7、 职工教育培训规划、计划、总结。

          8、 教育培训经费管理材料。

          9、 职工继续教育、技术比武材料。

          10、 职工教育培训年度统计报表。

          一流办

          1、 重新修订的企业管理标准、工作标准。

          2、 企业创一流形成的文件资料。

          3、 企业现代化管理有保存价值的材料。

          4、 QC小组获奖成果材料、证书。

          5、 创一流考核标准、实施细则。

          6、 重要的经济责任制考核材料。

          计财部

          1、 财务管理制度、规定、办法、通知。

          2、 固定资产的新增、报废、调拨、折旧等。

          3、 流动资金核定、结算。

          4、 专项资金的提取、分配(更改、大修、科技资金、福利、奖励资金、公积金等文件)。

          5、 财务的收支、成本计划、经济分析、统计报表、编制说明。

          6、 税收(含财政、税收、物价检查等)。

          7、 价格管理。

          8、 会计报表。

          9、 会计帐册。

          10、 工资单。

          11、 会计凭证。

          12、 会计档案移交、销毁清册。

          生产部

          1、 生产技术、科技工作管理的规定、办法、通知。

          2、 技术革新、改造、设备异动的申请、报批、鉴定材料。

          3、 设备技术管理材料。(设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化材料)。

          4、 MIS系统技术资料及验收情况材料。

          5、 节能管理工作材料、总结。

          6、 生产技术监督材料(五项监督)总结。

          7、 环保工作计划、规划、总结、自查报告、年度统计报表。

          8、 粉煤灰综合利用合同 、协议、总结。

          9、 科技工作长远规划计划、总结。

          10、 科学技术研究实验报告、专题总结、鉴定、科技成果及专利申请材料。

          11、 技术革新和合理化建议材料。

          12、 生产、经营工作计划、总结。

          13、 生产技术经济指标完成年度报表、典型日志。

          14、 标准计量工作文件材料。

          15、 全厂性试验、经济调度试验等。

          16、 外出学习、开会带回的文件、资料。

          安监部

          1、 安全生产管理的规定、办法、通报、通知。

          2、 安全技术措施、计划总结、报告。

          3、 事故报告、调查分析材料。

          4、 简报、年度统计报表。   

          运行部

          1、电气专业系统图。

          2、值长运行记录。

          3、运行技术材料、专题运行分析、技术措施、总结。

          检修分公司

          1、各专业修订的检修规程、管理制度、办法。

          2、各专业系统变更、设备异动的图纸、说明书、合格证等材料。

          3、各专业重大技术革新方案。

          4、外出学习、开会带回的文件、技术资料。

          实业总公司

          1、年度多种经营计划、工作计划、总结、经济活动分析。

          2、公司体制改革、机制建设过程中形成的材料。

          3、年度统计报表。

          基建办

          1、基建项目施工管理的规定、办法、通知等。

          2、工程开工前办理的有关手续及证明文件材料。

          3、厂办公楼、招待所、检修楼、连廊、室外检修间及莱城东区#2楼施工、竣工图纸、验收资料。

          4、燃油泵房图纸。

          5、小型基建项目的申请、批准、合同、协议、施工图、竣工图、验收材料。

          6、外包工程项目有关材料。

          物资分公司

          1、物资管理的通知、办法、规定。

          2、主要物资供应、招标、投标、合同、协议、来往函件。

          3、年度统计报表。

          燃运分公司:

          1、燃料管理制度、规定、通知等。

          2、甲、乙除木器说明书。

          3、输煤系统现场除尘设备说明书及图纸。

          4、甲、乙螺旋给煤器说明书。

          5、年度统计报表。

          附件2:

          文件、资料移交目录表

          单位:

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